社团联合会是在校党支部、团委会的正确领导下,以“服务社团全面发展、共建和谐校园文化”为宗旨,实现对所有社团统一管理及服务的学生组织,社团联合会带领一中全体学生社团,紧密围绕学校中心工作,在活跃校园文化、锻炼学生综合素质等方面取得了可喜成绩,极大地体现了我校学生社团勇创精品、积极进取的精神风貌。社团联合会共有五个部门,分管23个社团。各部门工作职权如下
(一)会长 1名
1.负责主持社团联合会的全面工作,协调安排各副会长开展工作,对各项社联大型活动进行总体安排;
2.召集和主持社联例会、紧急部署会议等会议;
3.考核社联各部门和旗下的各社团,以及考核主要社团负责人;
4.对各校级社团有提出批评、建议和监督的权利,提名不合格的社团负责人,交社联例会讨论予以撤换;
5.总体负责 “优秀学生社团”“优秀社团干部”的评选工作;
6.新注册成立社团的指导培训与材料审核与批复;
7.代表社团联合会与兄弟学校进行交流研讨
8.把握、规划社团联合会的总体发展方向
9.完成其他各项上级团委分配的工作。
(二)会长团副会长 3名
1、配合会长开展工作,做好分管工作;
一名副会长负责“优秀学生社团”“优秀社团干部”的评比工作,日常社团活动的监督、社团负责人的考核工作。
一名副会长负责新注册成立社团的指导培训与材料审核与批复,社联文件相关制度文件的起草、监督及实施、制定社联年度工作计划及总结。
一名副会长负责起草社联大型活动的策划案,根据具体情况进行相关特色活动的策划;指导和帮助各社团组织、策划大型活动;社团活动的申报与审批。
2.完成其他各项上级分配的工作。
(三)会长团其他常任干部(部长、副部级) 14名
具体职位和职权介绍如下:
艺术表演部——
设有部长一名,副部长四名。艺术表演部主要由KOC舞团、库伦舞团、幽灵舞团、爱悟魔术社、魔方社、山有扶苏话剧社、本山集中营小品社、九洲鲲鲸动漫社、歆语乐队、绝对零度音乐社、枷锁吉他社组成。
日常职权:对各社团的发展所提出的决策有指导性作用,不定期对各社团的活动进行抽检,询问情况。对分管社团有批评建议权;在资源调配、人员管理、工作安排等方面有管理权和分配权。部长副部长有义务与社团负责人加强联系。
非日常职权:协助分管副会长策划组织社联迎新晚会、社联诞辰晚会等大型活动,拥有对活动整体流程的决定权,拥有协调其他部门及各社团工作的分配权。
事务部——
设有部长一名,副部长两名。主要负责社联及各社团对外联系的统一管理,爱心信使活动的正常开展。
职权:有权了解各社团内部配备的宣传部门的工作情况,并有权对其进行指导及分配工作;有权分配社团请假外出的具体名额;有权安排各社团接待外宾的具体工作。
文研部——
设有部长一名,副部长两名。由小荷文学社、美丽语言艺术社、科技创新协会、山海英语社、点墨书法社、素霓汉文化社组成。
日常职权:对各社团的发展所提出的决策有指导性作用,不定期对各社团的活动进行抽检,询问情况。对分管社团有批评建议权;在资源调配、人员管理、工作安排等方面有管理权和分配权。部长副部长有义务与社团负责人加强联系。
非日常职权:负责各社团及社联会长团的档案登记工作;社联会议的干部出席考核,会议内容记录;各项评比工作拥有协调其他部门及分配工作任务给社团的权力;负责印制分发各社团干部及社联会长团的聘书。
志愿者服务部——
设部长一名,副部长两名。由微爱志愿者协会、博雅志愿者文化协会组成,主要负责校内外的志愿活动。
日常职权:对各社团的发展所提出的决策有指导性作用,不定期对各社团的活动进行抽检,询问情况。对分管社团有批评建议权;在资源调配、人员管理、工作安排等方面有管理权和分配权。部长副部长有义务与社团负责人加强联系。
非日常职权:定期对各社团办公室进行检查评比,有权对社团办公室的情况进行批评及建议,拥有分配各部门检查分管社团办公室的权力,并最终汇报公布于社联例会。
校园传媒部——
设部长一名、副部长两名。由校园电视台、MTE广播站、风采记者团、摄影社组成。
日常职权:对各社团的发展所提出的决策有指导性作用,不定期对各社团的活动进行抽检,询问情况。对分管社团有批评建议权;在资源调配、人员管理、工作安排等方面有管理权和分配权。部长副部长有义务与社团负责人加强联系。
非日常职权:负责社团活动场地申请的审批、广播申请的审批;协调社团活动场地使用时间;大型活动负责位置的具体安排,门票制作以及与学生会沟通播音投影设备的使用问题。